Le presenti Condizioni Generali disciplinano la partecipazione agli eventi, retreat ed esperienze organizzati da BE Travel Agency (di seguito “BE”), proposti e venduti tramite il sito web ufficiale.

Con l’iscrizione e il pagamento, il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti Condizioni.

1. Natura dell’attività

BE non opera come agenzia di viaggi né come tour operator.
L’attività svolta consiste esclusivamente nell’organizzazione e realizzazione di eventi, retreat ed esperienze a carattere culturale, esperienziale e di benessere, ai sensi del codice ATECO 82.30.09.

BE non vende pacchetti turistici né servizi turistici ai sensi della normativa di settore.

2. Oggetto del contratto

Il contratto ha ad oggetto la partecipazione a un evento o retreat organizzato da BE, secondo le modalità, i contenuti e le caratteristiche descritte nella relativa pagina informativa del sito.

Le informazioni presenti sul sito costituiscono parte integrante del contratto.

3. Modalità di iscrizione

La partecipazione agli eventi avviene esclusivamente previa iscrizione online e pagamento tramite il sito ufficiale.

L’iscrizione si considera confermata solo al momento della ricezione del pagamento e della relativa conferma.

BE si riserva il diritto di rifiutare iscrizioni incomplete o non correttamente processate.

4. Prezzi e pagamenti

Tutti i prezzi sono espressi in euro (€), salvo diversa indicazione.

Il pagamento è richiesto in un’unica soluzione, salvo diversa indicazione esplicita nella pagina dell’evento.

I pagamenti vengono elaborati tramite piattaforme di pagamento sicure.

5. Politica di cancellazione e mancata partecipazione

Il partecipante prende atto e accetta che il pagamento effettuato è NON rimborsabile.

In particolare, non è previsto alcun rimborso, totale o parziale, nei seguenti casi:

• rinuncia alla partecipazione per qualsiasi motivo

• impossibilità sopravvenuta del partecipante

• mancata presentazione all’evento

• abbandono anticipato dell’evento

Questa condizione è necessaria per garantire la sostenibilità organizzativa dell’evento, che comporta prenotazioni anticipate di spazi, fornitori e professionisti.

6. Sostituzione del partecipante

È consentita la sostituzione del partecipante con un’altra persona, previa comunicazione scritta a BE entro un termine congruo prima dell’evento e compatibilmente con le esigenze organizzative.

La sostituzione non comporta costi aggiuntivi, salvo diversa indicazione.

7. Modifiche all’evento

BE si riserva il diritto di apportare modifiche al programma, agli orari o alle attività previste qualora ciò si renda necessario per motivi organizzativi, logistici o di forza maggiore.

Eventuali modifiche non danno diritto a rimborso, purché l’esperienza complessiva dell’evento venga mantenuta.

8. Annullamento dell’evento

BE si riserva il diritto di annullare l’evento in caso di:

• cause di forza maggiore

• indisponibilità della location o dei fornitori

• mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti

In caso di annullamento da parte di BE, al partecipante verrà proposta un’alternativa o il rimborso dell’importo versato.

9. Responsabilità del partecipante

Il partecipante dichiara di essere in condizioni fisiche e psicologiche idonee alla partecipazione alle attività proposte.

La partecipazione alle attività avviene sotto la responsabilità personale del partecipante.

BE non è responsabile per:

• infortuni derivanti da comportamenti imprudenti o non conformi alle indicazioni fornite

• smarrimento, furto o danneggiamento di effetti personali

• eventi non imputabili all’organizzazione

10. Assicurazione

Salvo diversa indicazione, non è inclusa alcuna copertura assicurativa personale.
Il partecipante è invitato a dotarsi autonomamente di un’adeguata copertura assicurativa.

11. Utilizzo di immagini e contenuti

Durante gli eventi possono essere effettuate riprese fotografiche e video a fini documentativi e promozionali.

Il partecipante autorizza l’utilizzo di tali contenuti, salvo espressa opposizione comunicata per iscritto prima dell’evento.

12. Proprietà intellettuale

Tutti i contenuti, materiali e format utilizzati da BE sono protetti da diritto d’autore e non possono essere riprodotti senza autorizzazione.

13. Privacy

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto indicato nella Privacy Policy pubblicata sul sito.

14. Legge applicabile e foro competente

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro del luogo di residenza o domicilio del partecipante, ove applicabile.

15. Accettazione delle condizioni

Con l’iscrizione e il pagamento, il partecipante dichiara di aver letto e accettato integralmente le presenti Condizioni Generali di Contratto.