Privacy Policy

La presente Privacy Policy è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web di BE Travel Agency (di seguito “BE”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

BE Travel Agency
di Elena Burroni
Email: info@betravelagency.it

BE organizza eventi, retreat ed esperienze a carattere culturale, esperienziale e di benessere e non opera come agenzia di viaggi né come tour operator.

2. Tipologie di dati trattati

BE può trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi (nome, cognome)

  • Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono)

  • Dati forniti volontariamente tramite moduli di contatto o iscrizione

  • Dati relativi all’iscrizione e partecipazione agli eventi

  • Dati di pagamento (gestiti esclusivamente tramite provider esterni)

  • Dati di navigazione e utilizzo del sito (es. indirizzo IP, dati tecnici, cookie)

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento può impedire la corretta erogazione dei servizi richiesti.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione delle richieste inviate tramite il sito

  • Gestione delle iscrizioni agli eventi, retreat ed esperienze

  • Gestione delle iscrizioni alla newsletter

  • Invio di comunicazioni informative e promozionali relative alle attività di BE

  • Aggiornamenti su eventi, retreat, esperienze, novità e contenuti editoriali

  • Gestione degli adempimenti amministrativi e contabili

  • Adempimento di obblighi legali

  • Miglioramento dell’esperienza di navigazione e dei servizi offerti

L'iscrizione alla newsletter richiede l'espressione di un consenso esplicito da parte dell'utente, tramite apposita spunta (checkbox non pre-selezionata) al momento della compilazione del modulo di iscrizione. Il consenso riguarda l'invio di comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative alle attività di BE, agli eventi, ai retreat e alle esperienze organizzate. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione, oppure scrivendo a info@betravelagency.it.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

  • Consenso espresso dell’interessato

  • Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali

  • Adempimento di obblighi di legge

  • Legittimo interesse del Titolare, nei limiti consentiti dalla normativa

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, adottando misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento, tra cui:

  • Fornitori di servizi di hosting e gestione del sito

  • Piattaforme di pagamento e gestione transazioni

  • Fornitori di servizi email e newsletter

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I dati raccolti tramite il modulo di iscrizione alla newsletter sono trattati anche attraverso HubSpot, Inc., fornitore con sede negli Stati Uniti che agisce in qualità di responsabile del trattamento (data processor). Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR: HubSpot ha certificato la propria adesione al Data Privacy Framework UE-USA, all'estensione per il Regno Unito e allo Swiss-US Data Privacy Framework, e adotta inoltre le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea come ulteriore misura di garanzia. Maggiori informazioni sono disponibili nella Data Processing Agreement di HubSpot (legal.hubspot.com/dpa) e nel registro ufficiale del Data Privacy Framework (dataprivacyframework.gov/list).

8. Cookie

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9. Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di:

  • accedere ai propri dati personali

  • richiederne la rettifica o la cancellazione

  • limitare o opporsi al trattamento

  • richiedere la portabilità dei dati

  • revocare il consenso in qualsiasi momento

  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Le richieste possono essere inviate a: info@betravelagency.it

10. Modifiche alla Privacy Policy

BE si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 8 luglio 2026